Деловые письма с формулировкой "В соответствии с письмом сообщаем, что..." используются для официального ответа на запросы и обращения. Рассмотрим правильную структуру и содержание таких документов.

Содержание

Деловые письма с формулировкой "В соответствии с письмом сообщаем, что..." используются для официального ответа на запросы и обращения. Рассмотрим правильную структуру и содержание таких документов.

1. Назначение письма-ответа

  • Официальный ответ на входящее обращение
  • Подтверждение получения информации
  • Предоставление запрошенных сведений
  • Фиксация позиции организации по вопросу

2. Структура письма

РазделСодержание
Вводная частьСсылка на входящий документ (номер, дата)
Основная частьСуть ответа или предоставляемая информация
ЗаключениеВыводы, предложения, контактные данные

3. Образец формулировок

  1. "В соответствии с вашим письмом от [дата] № [номер] сообщаем следующее..."
  2. "В ответ на запрос от [дата] информируем, что..."
  3. "Рассмотрев обращение № [номер], уведомляем..."
  4. "В дополнение к нашему письму от [дата] разъясняем..."

4. Когда используется такая форма

  • Ответы на официальные запросы
  • Разъяснение позиции организации
  • Предоставление документов по требованию
  • Реакция на претензии и обращения

5. Правила оформления

  • Указывайте полные реквизиты входящего письма
  • Сохраняйте официально-деловой стиль
  • Излагайте информацию последовательно и четко
  • Прикладывайте копии упомянутых документов

Типичные ошибки

  1. Отсутствие ссылки на входящий документ
  2. Неполное или неточное цитирование запроса
  3. Избыточная информация не по существу вопроса
  4. Нарушение сроков ответа (если они установлены)

Юридическая значимость

  • Является официальным документом
  • Может использоваться как доказательство в суде
  • Фиксирует факт реагирования на обращение
  • Подтверждает позицию организации на определенную дату

Другие статьи

Как получить реквизиты карты через банкомат и прочее