Как оформляется выписка из документа

Выписка из документа - это официальная копия части содержащейся в нем информации, заверенная уполномоченным лицом. Рассмотрим правила и особенности оформления таких выписок.

Виды выписок из документов

Общие правила оформления

1. Обязательные элементы

• Наименование "Выписка из..."
• Дата составления
• Регистрационный номер (при наличии)
• Сведения о документе, из которого делается выписка
• Точное воспроизведение извлечений
• Должность и подпись ответственного лица
• Печать (при необходимости)

2. Технические требования

1. Использование фирменного бланка (для организаций)
2. Четкое указание страниц и пунктов оригинала
3. Сохранение нумерации и структуры исходного документа
4. Отсутствие исправлений и помарок

Пошаговая инструкция оформления

1. Подготовительный этап

• Определение цели выписки
• Выбор нужных фрагментов документа
• Проверка актуальности документа

2. Составление выписки

1. Заголовок с указанием исходного документа
2. Дословное цитирование необходимых разделов
3. Указание реквизитов оригинала (номер, дата)
4. Оформление подписи и печати

3. Регистрация выписки

• Присвоение входящего номера
• Внесение в журнал регистрации
• Ознакомление заинтересованных лиц

Особенности для разных документов

Юридическая сила выписки

Выписка приобретает юридическую силу при соблюдении условий:

• Оформление уполномоченным лицом
• Наличие всех обязательных реквизитов
• Соответствие содержания оригиналу
• Правильное заверение

Частые ошибки

1. Изменение смысла при цитировании
2. Отсутствие ссылок на пункты оригинала
3. Неполные реквизиты исходного документа
4. Неправильное заверение
5. Использование неактуальной версии документа

Правильно оформленная выписка из документа имеет такую же юридическую силу, как и сам оригинал, в пределах указанной информации.