Как отправить документы контрагенту через ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет быстро и безопасно обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами. Рассмотрим пошаговый процесс отправки документов через системы ЭДО.

1. Подготовка к отправке документов

• Проверьте, подключен ли контрагент к ЭДО
• Уточните используемую им систему документооборота
• Подготовьте документы в электронном формате
• Убедитесь в наличии квалифицированной электронной подписи

2. Выбор системы ЭДО

3. Пошаговая инструкция отправки

Через Диадок:

1. Авторизуйтесь в системе под своей учетной записью
2. Нажмите "Создать документ" или "Отправить"
3. Выберите тип отправляемого документа
4. Загрузите файл с компьютера или из 1С
5. Укажите получателя (по ИНН или названию)
6. Подпишите документ своей ЭП
7. Нажмите "Отправить"

4. Требования к документам

• Формат PDF, XML или подписанный файл
• Наличие всех обязательных реквизитов
• Читаемость всех данных
• Соответствие требованиям ФНС

5. Подтверждение отправки

6. Особенности работы с разными документами

Счета-фактуры:

• Обязательно в формате XML
• Требуется подпись уполномоченного лица
• Автоматическая регистрация в журнале учета

Договоры:

• Могут быть в PDF или Word
• Требуется двусторонняя подпись
• Возможность добавления приложений

Заключение

Отправка документов через ЭДО значительно упрощает бизнес-процессы, сокращает время обработки документов и обеспечивает юридическую значимость переписки. Правильное использование систем электронного документооборота позволяет полностью перевести работу с контрагентами в цифровой формат.