Списание бензина в организациях требует соблюдения нормативных требований и правильного документального оформления. Рассмотрим основные методы учета и списания ГСМ.
Содержание
Списание бензина в организациях требует соблюдения нормативных требований и правильного документального оформления. Рассмотрим основные методы учета и списания ГСМ.
Нормативные документы для списания ГСМ
- Налоговый кодекс РФ (ст. 252, 254)
- Приказ Минтранса РФ №АМ-23-р
- Учетная политика организации
- Путевые листы (форма №3 или №ПЛ-1)
Основные методы списания бензина
1. По фактическому расходу
- Фиксация остатков топлива на начало периода
- Учет всех поступлений бензина
- Замер остатков на конец периода
- Расчет фактического расхода: Остаток_нач + Поступления - Остаток_кон
2. По нормам Минтранса
| Этап | Действие |
| 1 | Определение базовой нормы для модели авто |
| 2 | Применение поправочных коэффициентов |
| 3 | Расчет по формуле: Qн = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D) |
Документы для списания топлива
- Путевой лист с указанием маршрута и километража
- Топливные чеки и накладные
- Акт списания ГСМ
- Ведомость учета расхода топлива
- Приказ об утверждении норм расхода
Поправочные коэффициенты
| Фактор | Коэффициент |
| Зимний период | До 20% |
| Городская эксплуатация | До 25% |
| Возраст автомобиля | До 5% за каждые 100 тыс. км |
Бухгалтерский учет списания ГСМ
- Дебет 20 (26, 44) - Кредит 10.3 (списание по нормам)
- Дебет 91.2 - Кредит 10.3 (сверхнормативный расход)
- Оформление налогового регистра учета ГСМ
- Отражение в декларации по налогу на прибыль
Важные нюансы
Налоговые органы требуют экономического обоснования списания топлива. Рекомендуется разработать и утвердить внутренние нормы расхода ГСМ, даже если организация использует нормы Минтранса.
