| Параметр | Требование |
| Форма | Утверждена Приказом Минфина №135н |
| Регистрация | Прошивается, нумеруется, заверяется подписью и печатью |
| Период ведения | Календарный год |
- Указание полного наименования ИП или организации
- ИНН и ОГРН/ОГРНИП
- Налоговый период
- Объект налогообложения (доходы или доходы-расходы)
| Графа | Что указывать |
| Дата и номер документа | Дата поступления денег и номер платежного документа |
| Содержание операции | Наименование дохода (продажа товаров, оказание услуг) |
| Сумма дохода | Полная сумма по документу |
Заполнение раздела расходов (для УСН "Доходы минус расходы")
- Затраты на приобретение основных средств
- Расходы на материалы и сырье
- Заработная плата и страховые взносы
- Арендные платежи
- Коммунальные услуги
- Только оплаченные расходы
- Подтверждение первичными документами
- Соответствие закрытому перечню ст. 346.16 НК РФ
- Правильная группировка по статьям
| Ситуация | Порядок отражения |
| Приобретение ОС | Равными долями в течение года |
| Авансы поставщикам | Учитываются после отгрузки товаров |
| Кредитные платежи | Только проценты (основной долг не учитывается) |
- Неполное оформление первичных документов
- Учет неоплаченных расходов
- Неправильная классификация затрат
- Отсутствие расшифровки отдельных статей
- Арифметические ошибки в подсчетах
- Возможность вывода на бумажный носитель
- Защита от несанкционированного изменения
- Сохранение в течение всего срока хранения
- Электронная подпись при необходимости
- Автоматический расчет итогов
- Минимизация арифметических ошибок
- Удобство хранения и поиска
- Интеграция с бухгалтерскими программами
Правильное заполнение книги учета доходов и расходов при УСН требует внимательного отношения к первичным документам и знания требований налогового законодательства. Особое внимание следует уделять корректному отражению расходов, так как ошибки в этом разделе могут привести к завышению налоговой базы. Рекомендуется регулярно сверять данные книги с банковскими выписками и другими учетными документами.
