Удаление документов в системе СБИС требует соблюдения определенных правил, зависящих от типа документа и статуса его обработки. Рассмотрим процедуру удаления различных видов документов.

Содержание

Удаление документов в системе СБИС требует соблюдения определенных правил, зависящих от типа документа и статуса его обработки. Рассмотрим процедуру удаления различных видов документов.

Виды документов и возможность их удаления

Тип документаВозможность удаленияОграничения
ЧерновикДаБез ограничений
ОтправленныйНетТолько аннулирование
ПолученныйНетТолько архивация
Подписанный ЭПНетЮридическая значимость

Пошаговая инструкция удаления черновика

  1. Авторизуйтесь в системе СБИС
  2. Перейдите в раздел "Документы"
  3. Откройте вкладку "Черновики"
  4. Найдите нужный документ в списке
  5. Нажмите на значок "Удалить" (корзина)
  6. Подтвердите удаление во всплывающем окне

Особенности удаления различных документов

  • Счета-фактуры: удаление только до регистрации в книге продаж/покупок
  • Накладные: возможность удаления зависит от статуса обработки
  • Договоры: удаление только на этапе согласования
  • Отчетные формы: удаление до отправки в контролирующие органы

Альтернативы удалению

Аннулирование документов

  1. Найдите документ в списке отправленных
  2. Откройте меню действий
  3. Выберите "Аннулировать"
  4. Укажите причину аннулирования
  5. Подпишите аннулирование ЭП

Архивация документов

  1. Выделите документы для архивации
  2. Нажмите кнопку "В архив"
  3. Выберите категорию архива
  4. Подтвердите действие

Важные ограничения

  • Документы с юридической силой удалить невозможно
  • Отправленные в ФНС документы остаются в системе
  • Удаленные документы сохраняются в корзине 30 дней
  • Для полного удаления требуется очистка корзины

Как очистить корзину в СБИС

  1. Перейдите в раздел "Настройки"
  2. Откройте вкладку "Корзина"
  3. Выберите документы для окончательного удаления
  4. Нажмите "Очистить корзину"
  5. Подтвердите операцию

Права доступа для удаления

Роль пользователяВозможности
АдминистраторПолное удаление любых черновиков
РедакторУдаление только своих документов
Обычный пользовательТолько архивация

Другие статьи

Как правильно составить письмо и прочее