Удаление документов в системе СБИС требует соблюдения определенных правил, зависящих от типа документа и статуса его обработки. Рассмотрим процедуру удаления различных видов документов.
Содержание
Удаление документов в системе СБИС требует соблюдения определенных правил, зависящих от типа документа и статуса его обработки. Рассмотрим процедуру удаления различных видов документов.
Виды документов и возможность их удаления
Тип документа | Возможность удаления | Ограничения |
Черновик | Да | Без ограничений |
Отправленный | Нет | Только аннулирование |
Полученный | Нет | Только архивация |
Подписанный ЭП | Нет | Юридическая значимость |
Пошаговая инструкция удаления черновика
- Авторизуйтесь в системе СБИС
- Перейдите в раздел "Документы"
- Откройте вкладку "Черновики"
- Найдите нужный документ в списке
- Нажмите на значок "Удалить" (корзина)
- Подтвердите удаление во всплывающем окне
Особенности удаления различных документов
- Счета-фактуры: удаление только до регистрации в книге продаж/покупок
- Накладные: возможность удаления зависит от статуса обработки
- Договоры: удаление только на этапе согласования
- Отчетные формы: удаление до отправки в контролирующие органы
Альтернативы удалению
Аннулирование документов
- Найдите документ в списке отправленных
- Откройте меню действий
- Выберите "Аннулировать"
- Укажите причину аннулирования
- Подпишите аннулирование ЭП
Архивация документов
- Выделите документы для архивации
- Нажмите кнопку "В архив"
- Выберите категорию архива
- Подтвердите действие
Важные ограничения
- Документы с юридической силой удалить невозможно
- Отправленные в ФНС документы остаются в системе
- Удаленные документы сохраняются в корзине 30 дней
- Для полного удаления требуется очистка корзины
Как очистить корзину в СБИС
- Перейдите в раздел "Настройки"
- Откройте вкладку "Корзина"
- Выберите документы для окончательного удаления
- Нажмите "Очистить корзину"
- Подтвердите операцию
Права доступа для удаления
Роль пользователя | Возможности |
Администратор | Полное удаление любых черновиков |
Редактор | Удаление только своих документов |
Обычный пользователь | Только архивация |