Прикрепление документов в системе электронного документооборота требует соблюдения определенных правил и форматов. Рассмотрим процесс добавления файлов в различных ЭДО-системах.
Содержание
Прикрепление документов в системе электронного документооборота требует соблюдения определенных правил и форматов. Рассмотрим процесс добавления файлов в различных ЭДО-системах.
1. Подготовка документа к отправке
- Проверьте соответствие формату (PDF, XML, JPEG)
- Убедитесь в читаемости содержимого
- Проверьте наличие обязательных реквизитов
- Убедитесь, что размер файла не превышает лимит системы
2. Процесс прикрепления в популярных ЭДО
| Система | Процедура |
| Диадок | Создать документ → Прикрепить файл → Выбрать из компьютера |
| СБИС | Новый документ → Вложения → Добавить файл |
| Контур.Диадок | Перетащите файл в рабочую область или используйте кнопку "Добавить" |
3. Пошаговая инструкция
- Авторизуйтесь в системе ЭДО
- Создайте новый документ или откройте существующий
- Найдите кнопку "Прикрепить" или "Добавить вложение"
- Выберите файл на вашем устройстве
- Дождитесь завершения загрузки
- Проверьте, что документ отображается во вложениях
4. Требования к прикрепляемым файлам
- Максимальный размер обычно до 20 МБ
- Допустимые форматы: PDF, XML, DOC, XLS, JPEG, PNG
- Название файла должно быть информативным
- Электронная подпись требуется для юридически значимых документов
После прикрепления документа убедитесь, что получатель сможет открыть файл. Для проверки можно отправить тестовый документ себе или коллеге перед отправкой контрагенту.
