Как заполнить справку 2-НДФЛ: образец и инструкция

Справка 2-НДФЛ содержит сведения о доходах физического лица и удержанных суммах налога. Рассмотрим пошаговое заполнение формы с примерами.

Общие требования к заполнению

Пошаговое заполнение справки

1. Заполнение заголовка

• Номер справки (порядковый номер в отчетном году)
• Дата составления (ДД.ММ.ГГГГ)
• Признак (1 - начисленные доходы, 2 - невозможность удержания налога)
• Код ИФНС (4 цифры)

2. Раздел о налоговом агенте

3. Раздел о физическом лице

1. ФИО полностью (Иванов Иван Иванович)
2. ИНН физлица (при наличии)
3. Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ)
4. Паспортные данные (серия, номер, код подразделения)
5. Статус налогоплательщика (1 - резидент, 2 - нерезидент)

4. Заполнение доходов по месяцам

5. Заполнение налоговых вычетов

• Код вычета (например, 503 - социальный)
• Сумма вычета (в рублях, без копеек)
• Код документа, подтверждающего вычет

6. Итоговые суммы

1. Общая сумма дохода (цифрами и прописью)
2. Общая сумма налога исчисленная
3. Общая сумма налога удержанная
4. Сумма фиксированных авансовых платежей

Образец заполненной справки 2-НДФЛ

Проверка перед отправкой

• Контрольные соотношения сумм доходов и налога
• Правильность кодов доходов и вычетов
• Полнота персональных данных
• Наличие всех необходимых подписей

Электронный формат сдачи

1. Формат XML согласно утвержденной схеме
2. Требования к именованию файлов
3. Проверка через специальные программы
4. Передача через личный кабинет налогоплательщика