Спецификация является важным техническим документом, который детализирует состав и характеристики продукции, оборудования или услуг. Рассмотрим ее основные виды, структуру и правила оформления.
Содержание
Спецификация является важным техническим документом, который детализирует состав и характеристики продукции, оборудования или услуг. Рассмотрим ее основные виды, структуру и правила оформления.
Виды спецификаций
- Техническая спецификация
- Спецификация к договору
- Спецификация оборудования
- Спецификация материалов
- Спецификация требований
Основные функции спецификации
| Функция | Описание |
| Идентификационная | Определяет состав и характеристики объекта |
| Нормативная | Устанавливает требования и стандарты |
| Правовая | Является приложением к договору |
Структура технической спецификации
Обязательные разделы
- Общие сведения и назначение
- Технические параметры
- Состав и комплектация
- Требования к качеству
- Условия эксплуатации
Пример оформления табличной части
| № | Наименование | Кол-во | Ед.изм. |
| 1 | Болт М8х30 | 12 | шт |
| 2 | Гайка М8 | 12 | шт |
Спецификация как приложение к договору
- Должна иметь ссылку на основной договор
- Нумеруется и подписывается сторонами
- Может изменяться дополнительным соглашением
- Является неотъемлемой частью договора
Реквизиты договорной спецификации
| Реквизит | Обязательность |
| Номер и дата | Обязательно |
| Ссылка на договор | Обязательно |
| Подписи сторон | Обязательно |
Особенности электронных спецификаций
- Формируются в ERP-системах
- Подписываются электронной подписью
- Могут автоматически обновляться
- Интегрируются с системами учета
