С 2016 года индивидуальные предприниматели в России имеют право работать без печати, что влияет на порядок оформления документов. Рассмотрим особенности таких документов и требования к их оформлению.
Содержание
Правовая основа работы ИП без печати
Нормативный акт | Федеральный закон №82-ФЗ от 06.04.2015 |
Статус печати | Не является обязательным реквизитом |
Исключения | Случаи, прямо предусмотренные законом |
Какие документы ИП может оформлять без печати
- Договоры с контрагентами
- Товарные накладные (ТОРГ-12)
- Счета на оплату
- Акты выполненных работ/оказанных услуг
- Кадровые документы
- Заявления в государственные органы
Обязательные реквизиты документов без печати
- Наименование документа
- Дата составления
- ФИО ИП полностью
- ИНН
- Подпись с расшифровкой
- При необходимости - отметка "Без печати"
Когда печать все же требуется
- Оформление трудовых книжек
- Некоторые банковские документы
- Отдельные виды лицензий
- Документы для государственных закупок
- Если это предусмотрено договором с контрагентом
Преимущества работы без печати
Упрощение документооборота | Не нужно заверять каждый документ |
Экономия средств | Не требуется изготовление и хранение печати |
Мобильность | Можно подписывать документы в любом месте |
Риски работы без печати
- Возможные отказы контрагентов принимать документы
- Сложности с некоторыми государственными органами
- Необходимость дополнительных пояснений
- Потенциальные споры о подлинности документов
Как подтвердить правомочность документа без печати
- Указать в договорах условие о работе без печати
- Приложить копию свидетельства о регистрации ИП
- Предоставить выписку из ЕГРИП
- Использовать усиленную квалифицированную электронную подпись
Работа ИП без печати полностью законна, но требует внимательного отношения к оформлению документов и четкого информирования контрагентов о таком порядке ведения дел.
